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  • 一縱一橫,搭建完整數(shù)據(jù)分析體系

    2022-1-23    濤濤

    如今隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展,各產(chǎn)品的數(shù)據(jù)體量都變得很大,數(shù)據(jù)分析體系就發(fā)揮了巨大的作用;搭建一個(gè)完整有效的數(shù)據(jù)分析體系,可以提高你的工作效率以及準(zhǔn)確度。本文將整個(gè)體系概括為:一縱一橫。推薦對搭建數(shù)據(jù)分析體系感興趣的用戶閱讀。

    新年伊始,很多公司都在制定年度計(jì)劃,有同學(xué)會問:數(shù)據(jù)分析的計(jì)劃該怎么定呢?

    今天給大家一個(gè)最全面的數(shù)據(jù)分析體系,涵蓋了公司級全部場景。大家可以對著參照,看自己的發(fā)力點(diǎn)在哪里。

    整個(gè)體系可以概括為:一縱一橫。話不多說,上干貨!

    一、一縱:從效果角度看工作

    問一個(gè)簡單而關(guān)鍵的問題:數(shù)據(jù)分析,到底有啥用?

    答:站在業(yè)務(wù)的角度,數(shù)據(jù)分析有6大用處

    1. 目標(biāo)制定:確定量化目標(biāo),分解下發(fā)目標(biāo)
    2. 趨勢預(yù)測:預(yù)測正常走勢,提供決策參考
    3. 過程監(jiān)控:監(jiān)控業(yè)務(wù)發(fā)展,發(fā)現(xiàn)過程問題
    4. 結(jié)果復(fù)盤:復(fù)盤績效表現(xiàn),總結(jié)成果經(jīng)驗(yàn)
    5. 原因分析:分析問題原因,探索解決方法
    6. 方法測試:測試優(yōu)化方法,選擇更優(yōu)做法

    這六個(gè)場景,貫穿業(yè)務(wù)工作全過程,最能體現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的價(jià)值。因此,當(dāng)我們思考數(shù)據(jù)分析可以做什么的時(shí)候,可以先思考這六個(gè)場景,目前的工作滿足了多少需求?還有哪些是可以做的(如下圖)?

    一縱一橫,搭建完整數(shù)據(jù)分析體系

    注意:數(shù)據(jù)并非不可替代!這6步即使沒有數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)方也能做。

    比如,經(jīng)典的場景是:

    1. 目標(biāo)制定,是老板授意財(cái)務(wù)整出來的。
    2. 趨勢預(yù)測,是領(lǐng)導(dǎo)們拍腦袋拍出來的。
    3. 結(jié)果復(fù)盤,業(yè)務(wù)自己往自個(gè)臉上貼金。
    4. 方法測試,壓根就不存在(老夫說是,丫就是!)

    最有可能,只有過程監(jiān)控,與發(fā)現(xiàn)問題以后的原因分析,是甩給數(shù)據(jù)分析做的。

    但這樣的話,工作就太被動(dòng)了。不清楚目標(biāo),不清楚業(yè)務(wù)基礎(chǔ)走勢,不清楚方法背后業(yè)務(wù)邏輯,光看一個(gè)數(shù)字是很難分析出原因的。

    因此相當(dāng)多數(shù)據(jù)部門退化成只能監(jiān)控個(gè)數(shù)據(jù)。甚至只能提個(gè)數(shù)。

    這種被動(dòng)局面,是在年初定規(guī)劃的時(shí)候要盡力避免的。此時(shí)不爭,更待何時(shí)!

    此時(shí)可以:

    1. 向大老板開展游說,灌輸“全流程數(shù)據(jù)管理”的理念,增加工作場景。
    2. 結(jié)合行業(yè)內(nèi)成功的數(shù)字化案例,向所有人安利數(shù)據(jù)價(jià)值,擴(kuò)大工作。
    3. 觀察每個(gè)部門的工作風(fēng)格,看哪些部門容易談,能找到合作機(jī)會。

    這樣做,就得認(rèn)真研究企業(yè)內(nèi)各部門分工情況,這就涉及到“一橫”概念。

    二、一橫:從部門角度看機(jī)會

    問一個(gè)簡單的問題:是否各個(gè)部門對數(shù)據(jù)重視程度一樣?

    答:當(dāng)然不一樣!

    從部門職責(zé)上看,部門可以分為四大類:

    1. 管理型

    典型如:總裁辦、戰(zhàn)略發(fā)展部、財(cái)務(wù)部。

    這些部門直接與公司最高層溝通,很多重大的發(fā)展計(jì)劃,年度KPI目標(biāo),經(jīng)營任務(wù),都是這些部門參與制定的。這些部門很重視數(shù)據(jù)!

    因?yàn)樗械哪繕?biāo)、任務(wù)、計(jì)劃都得量化。他們常見的問題是:知其然,不知其所以然,以財(cái)務(wù)部尤甚。算賬算得很精明,可對于業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)不甚了解。

    此時(shí),想要和這些部門交好,可以從提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)突破。

    在提供數(shù)據(jù)的同時(shí),主動(dòng)幫他們梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,清晰常規(guī)的業(yè)務(wù)基線,補(bǔ)齊他們在業(yè)務(wù)理解上的短板。這樣能有更多機(jī)會合作。(如下圖)。

    一縱一橫,搭建完整數(shù)據(jù)分析體系

    2. 收入型

    典型如:銷售、投放、增長部門。

    這些部門負(fù)擔(dān)主要的收入任務(wù),是業(yè)績、利潤的主要來源。但是,這些部門一般都不重視數(shù)據(jù)。能看到任務(wù)目標(biāo)、完成率就差不多了。

    他們更喜歡看案例拆解,看操作指南,看具體做法。總之,手里用得上的才是好東西。

    此時(shí),想要和這些部門交好,可以從工具入手。

    不要整復(fù)雜的報(bào)表,而是根據(jù)看表人關(guān)心的內(nèi)容,分層級提供數(shù)據(jù)。越是基層的,給看的數(shù)據(jù)越少,最好只留關(guān)鍵KPI。

    功能上,和CRM等工具打通,在提供數(shù)據(jù)的同時(shí),直接提供可操作功能,這樣才受一線歡迎(如下圖)。

    一縱一橫,搭建完整數(shù)據(jù)分析體系

    3. 成本型

    典型如采購、研發(fā)、設(shè)計(jì)。

    這些部門基本都在消耗成本,很難直接見成效,萬一做不好了引發(fā)用戶討厭、產(chǎn)品積壓、庫存不足,還會影響銷量……而且,這些部門又受到銷售、營銷營銷,很難獨(dú)善其身。

    這時(shí)候要區(qū)別對待:

    對于采購、生產(chǎn)、供應(yīng)這種容易產(chǎn)生硬損失的部門,重點(diǎn)做好數(shù)據(jù)滾動(dòng)預(yù)測與數(shù)據(jù)監(jiān)控。

    對于來自上游供給、下游需求、大促活動(dòng)等影響因素及時(shí)收集,結(jié)合供給進(jìn)度與庫存情況,預(yù)報(bào)可能存在的積壓/缺貨問題(如下圖)。

    一縱一橫,搭建完整數(shù)據(jù)分析體系

    對于研發(fā)、設(shè)計(jì)、產(chǎn)品這種容易產(chǎn)生軟損失的部門,重點(diǎn)最好測試平臺和測試服務(wù)。用常規(guī)監(jiān)測發(fā)現(xiàn)問題,用好的測試來檢驗(yàn)改善效果(如下圖)。

    一縱一橫,搭建完整數(shù)據(jù)分析體系

    4. 混合型

    典型如營銷、運(yùn)營部門。這些部門很喜歡看數(shù)據(jù),且其工作效果,是疊加在銷售基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,很難觀察。因此做分析的時(shí)候特別糾結(jié)。好在,他們的工作多是項(xiàng)目制的,可以逐個(gè)攻破。

    常見的項(xiàng)目,包括:

    1. 大促活動(dòng)
    2. 用戶洞察
    3. 品牌傳播
    4. 社群運(yùn)營

    這些在之前的文章已經(jīng)有很多分享,這里就不贅述了。想洞察得深刻,想分析得到位,重點(diǎn)是培養(yǎng)業(yè)務(wù)部門的好習(xí)慣,打好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

    比如:

    1. 用戶標(biāo)簽、商品標(biāo)簽、內(nèi)容標(biāo)簽、渠道標(biāo)簽等標(biāo)簽庫的完善與維護(hù)。
    2. 活動(dòng)標(biāo)簽與活動(dòng)分類信息管理,活動(dòng)考核標(biāo)準(zhǔn)記錄,事前參照組設(shè)計(jì)。
    3. 社群運(yùn)營、新媒體運(yùn)營、短視頻帶貨、直播帶貨基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集

    基礎(chǔ)工作做好了,事后大量數(shù)據(jù)可以分析。

    基礎(chǔ)工作沒做好,事后分析個(gè)屁……

    一縱一橫,搭建完整數(shù)據(jù)分析體系

    整體安排:分階段,做出標(biāo)桿項(xiàng)目。

    注意:上述的工作,在業(yè)務(wù)部門那里是有先后順序的。

    1. 一般1、2、3月,做年度規(guī)劃的比較多
    2. 上半年招新人、組團(tuán)隊(duì)、小規(guī)模試點(diǎn)多
    3. 重大促銷、節(jié)日活動(dòng)集中在下半年

    清晰了業(yè)務(wù)部門行動(dòng)以后,數(shù)據(jù)部門的整體安排就很清晰了:

    1. 年初,以預(yù)測、目標(biāo)制定、搭建體系等基礎(chǔ)工作為主。
    2. 上半年,優(yōu)先強(qiáng)化基礎(chǔ)能力,對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、測試平臺、標(biāo)簽庫等工具,能強(qiáng)化盡量強(qiáng)化。
    3. 下半年,以重大項(xiàng)目為主,做好項(xiàng)目支持,做好監(jiān)控與復(fù)盤,做好用戶洞察。

    輸出的目標(biāo),以每個(gè)月都能有一個(gè)項(xiàng)目上線/更新為目標(biāo)。這樣每個(gè)季度的季報(bào)容易寫,來年年度總結(jié)也就不糾結(jié)了(如下圖)。

    一縱一橫,搭建完整數(shù)據(jù)分析體系

    以上,就是數(shù)據(jù)部門規(guī)劃的整體思路。當(dāng)然每個(gè)企業(yè)具體情況不同。同學(xué)們可以量體裁衣,根據(jù)自己面對具體情況做調(diào)整。

    當(dāng)然,可能有同學(xué)會說:“規(guī)劃這種高大上的事輪不到我,我就是一個(gè)小兵,日常都在跑數(shù),咋辦?!”

    碰到這種情況,等待別人施舍肯定不是好辦法。普通的日常工作,也能延伸出很多有價(jià)值的項(xiàng)目,這是數(shù)據(jù)分析工作的獨(dú)特優(yōu)勢。

    文章來源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理   作者:接地氣的陳老師

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