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表格設計-掌握表格設計方法(表格體驗篇)

2021-9-16    鶴鶴

前言


提起中后臺,除了高效、靈活和強大之外,不可忽視的還有它的海量數據。海量數據的篩選與呈現,直接決定決策人員的效率高低。我這邊主要是結合自己在實際工作中遇到的表格設計問題,針對Web端數據呈現方式之一,表格的設計進行探討。

首先了解下表格的構成:頂欄、表格主體、底欄



  • 頂欄: 對表格信息進行概括,包含標題、篩選、搜索、操作按鈕等功能

  • 表格主體:承載數據內容,由 行 和 列 構成

  • 底欄:主要用于設置當頁條數及放置分頁器


關于表格的文章有很多,這邊我僅僅針對表格內部(即表格主體)與大家探討需考慮哪些問題才能讓表格整體的閱讀體驗更好!


“優秀的設計需要用心、規劃、思考和理解人們的行為方式”


的確,表格作為中后臺海量數據呈現的載體,能夠【幫助用戶快速“閱讀數據”,獲取有效信息,提高決策效率】,但是實際業務中,很多設計師往往沒能夠結合產品和業務場景,找到一個合適的方案。所以我結合了自己在實際工作中遇到的表格設計問題,總結出以下幾點:


一、表格需自我解釋 —【梳理數據關系,明確數據重點】


自我解釋的最終目的就是讓人看懂你,試想下用戶面對一整張表格中數據卻不知道表達什么意思,這極容易給用戶帶來閱讀壓力最終放棄。因為很多B端產品的數據面向的用戶角色及場景都存在差異,所以在設計表格的時,我們首先需要對表格的表頭(列)進行合理的排列。


如:管理員與普通用戶所展示的數據內容就可能存在差異,所以需要根據閱讀重點來定義表格 列的展示順序(依據信息重要程度從左到右放置),且思考每列間的數據關系,來引導用戶。


案例:運用同學常見的拉新數據,其中的數據包含:日期、渠道、新增用戶數、活躍用戶數、用戶啟動次數、累計用戶數、版本信息等。


首先我們應思考運營同學關注點是什么?作為運營方案的成果數據,他們肯定最想知道是否完成KPI「是否有效獲取到用戶?這些用戶活躍情況?哪幾天拉新效果最好等」。如果我們不考慮用運營同學特定的目的,隨便排列,就容易導致用戶第一時間很難獲取到自己想要的有效信息,極大影響閱讀效率。但如果抓住了這個主要目的,對指標進行排列,那么我們表格的邏輯性便會更強,更清晰,也更加貼合業務述求。



二、【配置表頭類型,提高閱讀效率】


表頭不僅僅有解釋當前數據內容,還可以集成:批量操作、排序篩選、解釋說明、分組、固定等查看操作,而這些功能均不是必要元素,需根據用戶查看數據的需要(如:用戶想快速找到拉新用戶數最多的某天等),適當的選配。


2.1、批量操作


在展示信息的同時,可以對表格主體內容中的數據進行刪除、下載等操作,幫助用戶批量操作,提高效率。如:QQ郵箱我們批量刪除郵件。



2.2、排序篩選


排序能讓用戶可以改變數據的排序,篩選則可以改變數據展示的類型,幫助用戶更好的觀察數據,發現數據規律。有兩種形式,一種是使用上下按鈕進行排序(正序與倒序),另一種是使用下拉菜單進行排序(適用于多種排序及篩選)。



2.3、解釋說明


  • 表頭的字段名稱理應簡潔明了,但有時精簡后的名稱用戶還是看不懂,這時就需要跟一個釋義標識,鼠標懸停時出現該字段的詳細解釋,同時滿足不同用戶的需求。


  • 有時候寬度不夠,文字會溢出,則需要懸停時出現完整的字段名稱。



2.4、分組


適用于多種所屬關系的信息展示(如:地址>街道>街區>樓號>門牌號)



2.5、固定


固定不光可以固定 行,也可以固定 列,特殊情況可以同時固定 行 和 列。一般數據較多時,幫助用戶在滾動過程中可以實時看到 行 和 列 對應的內容,提高閱讀效率。



三、數據展示 —【規范展示方式,營造良好展示效果,提升數據閱讀效率】


3.1、對齊方式


合適的對齊方式,能夠讓用戶閱讀時更加舒服。由于表格中的數據類型比較多,需根據數據內容選用合適的對齊方式。


  • 數字:右對齊,有小數點的數值需按照小數點對齊,且數值較大時需每隔三位數使用 , 隔開,便于用戶閱讀與對比數值。


  • 文字:左對齊,符合人們從左到右的閱讀習慣。


  • 混合型文本:左對齊(混合型內容包含圖片,進度,狀態標簽,人物頭像,鏈接等)。


  • 多選操作:居中對齊。


??!表頭的對齊方式與數據展示的對齊方式必須保持一致,這樣能夠統一整個表格的表格對齊方式,便于提升閱讀與對比的效率。




  • 數字:數值、金額、比率

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  • 文本對齊:純文本



  • 文本:判斷性文本



  • 文本:時間日期



  • 混合型文本:狀態標簽、進度條



  • 混合型文本:人員(單人、多人樣式)



  • 混合型文本:操作



  • 混合型文本:顯示/隱藏



  • 混合型文本:評價



  • 可操作:多選



3.2、數據多層級


在復雜的表格中,由于數據量較多,并且數據有層級關系,所以會對數據表格進行分層處理,優先展示第一層級的數據內容,將二三層級的數據隱藏起來,用戶點擊后再展示(如:教育類產品中題目設置 章節信息編輯 知識點編輯)



3.3、數據修改


支持直接點擊內容,出現輸入框后進行編輯



3.4、展示統計


方便用戶快速了解總數



四、表格分割線 —【建議選用水平線、斑馬條紋,閱讀舒適度最高】


表格行列的分割方式有:

  • 網格式:類似excel,這樣的方式很好的所有 行 和 列 進行分割,但是網格很容易給人造成視覺疲勞。


  • 水平線:僅對 行 進行分割,通過間距與對齊的方式對 列 進行視覺上的分割,這樣的方式可以很好的對數據進行劃分,便于閱讀。


  • 斑馬條紋:通過低飽和度的顏色交替的對 行 進行分割,同樣很好的對數據進行劃分,便于閱讀。


  • 留白,不分割:直接留白,通過間距來劃分,不建議使用這樣的方式,因為數據較多的時候,用戶十分容易將行對應錯,容易造成混亂。



五、空數據


5.1、表格中經常會出現空數據或無數據的情況,留白處理會給用戶造成一定的困惑和誤解,是系統沒有加載出來嗎或誤以為出現了bug?明智的做法,是無數據時用「-」來填充顯示,數據為零時與上下數據單位、小數點相同的0來顯示。



5.2、表格無內容


  • 沒有創建訴求的,數據是系統產生的,不是由用戶創建的,直接告之暫無數據。



  • 是用戶有創建訴求,數據是由用戶或系統產生的則直接示意用戶創建數據



寫在最后

通過合理的組織架構和呈現方式,使原本枯燥的數據呈現出生命力,這是一件很神奇的事。而用心、規劃、思考和理解人們的行為方式,圍繞用戶目的與實際使用場景,提供易讀性高且規范表格更是需要設計師反復思考的事情!

最后感謝您看到最后,希望通過本篇文章的講述,能對大家有所啟示~~~~~~~

文章來源:站酷   作者:小發歌

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